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Text File  |  1994-05-09  |  7.1 KB  |  174 lines
  1. Alle Programm aus dem Hause GMa-Soft laufen nur auf einem
  2.  
  3. Monochrommonitor bzw. auf dem ATARI TT in der Auflösung TT-mittel. 
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. Der Computer sollte über eine TOS Version >= 1.2 verfügen.
  9.  
  10. Besser sind jedoch die neueren Versionen TOS 1.4 und
  11. nachfolgende. Dies Versionen zeichnen sich durch eine
  12. höhere Arbeitsgeschwindigkeit aus, außerdem sind viele
  13. Fehler der älteren Versionen behoben.
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Ergänzungen zum ST-Fakt Handbuch
  20.  
  21.  
  22. Neuigkeiten in ST-Fakt:
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. Adressen und Artikellöschen
  29.  
  30.  
  31.  
  32. Adressen bzw. Artikel können jetzt direkt gelöscht werden. Rufen
  33. Sie hierzu bitte das DESK-Menü auf. Unter dem Menüpunkt Artikel
  34. gibt es einen Eintrag 'Artikel löschen' bzw. unter Adressen
  35.  
  36. 'Adressen löschen'. Nach Anwahl der entsprechenden Funktion
  37. erscheint die bereits bekannte Auswahlbox. Nun können Sie die zu
  38. löschenden Einträge anwählen und mit OK übernehmen. Mit UNDO
  39. beenden Sie die Funktion. Zur Sicherheit erfolgt nach jeder
  40. Auswahl noch eine Rückfrage, mit weiter können Sie das Löschen
  41. des ausgewählten Eintrages verhindern.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46. USt.-ID-NR.
  47.  
  48.  
  49.  
  50. Die Stammdaten wurden im Hinblick auf den EG-Binnenmarkt um die
  51. USt-ID-Nr. erweitert. Diese kann direkt auf die Rechnung
  52. übernommen werden.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. Adressenmaske
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Die Adressenmaske für Kunden und Lieferanten wurde um die Felder
  63. Provision %, Vertreter, Standart-VK, Standart-Konditionen 1 und
  64. 2 sowie um die USt.-ID-Nr. erweitert.
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  Provision %           gibt den Prozentsatz der Provision an
  69.  
  70.  Vertrerer             Kontonummer des Vertreters 
  71.  
  72.  Standart-VK           Angabe der gewünschten Preisgruppe. Falls
  73.                        ein Artikel mehrere Verkaufspreise hat,
  74.                        wird an Hand dieser Zahl bestimmt welcher
  75.                        VK gewählt wird z.B. Standart-VK 2
  76.                        gewählte Preisgruppe VK 2. Bei der Rech~
  77.                        nungserstellung erfolgt dann keine Abfrage
  78.                        der Preisgruppe.
  79.  
  80.  Standart-Konditionen  Angabe der Zahlungskonditionen für diesen
  81.                        Kunden, wenn Sie 
  82.  
  83.                        z.B. bei Standart Kondition 1 eine 3
  84.                        eintragen so wird automatisch die
  85.                        Zahlungskondition 3 vorgeschlagen 
  86.  
  87.  USt-ID-Nr.            USt-ID.Nr. des Kunden - diese wird bei
  88.                        Warenlieferungen in den EG-Binnenmarkt
  89.                        benötigt. Liegt diese Nummer nicht vor, so
  90.                        darf die Lieferung nicht ohne Berechnung
  91.                        der Mehrwertsteuer erfolgen.
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97. Programmsteuerung
  98.  
  99.  
  100.  
  101. In der Programmsteuerung können nun  nachfolgende Einstellungen
  102. vorgenommen werden:
  103.  
  104.  
  105.  
  106.    Provision mit Rückfrage 
  107.  
  108.                   - 1 = Abfrage ob die Provision gespeichert
  109.                         werden soll oder nicht-dadurch ist es
  110.                         möglich einzelne Rechnungen nicht in die
  111.                         Provisionsaufstellung zu übernehmen (z.b.
  112.                         Bei Sonderverkäufen) erfolgen soll.
  113.  
  114.                   - 0 = Es erfolgt keine Abfrage die Provision
  115.                         wird immer gespeichert
  116.  
  117.  
  118.    Skontobetrag und Zahlungsbetrag an Skonto anhängen
  119.  
  120.                   - 1 = Der Skonto und der Zahlungsbetrag wird
  121.                         an die Konditionszeile angehängt.
  122.  
  123.                   - 0 = Die Beträge werden nicht gedruckt
  124.  
  125.  
  126.  
  127.    Neu Adresse zusätzlich als ASCII speichern
  128.  
  129.                   - 1 = Neue Adressen werden zusätzlich in der
  130.                         Datei ADRESSEN.ASC gespeicher. Die
  131.                         einzelnen Felder werden durch 
  132.  
  133.                         @ (CHR$ 64) und die Sätze durch RETURN 
  134.                         (CHR$ 10 13) getrennt.
  135.  
  136.                         Bitte diese Funktion nur bei Festplatten~
  137.                         betrieb einschalten. da der Platz auf der
  138.                         Diskette nicht ausreicht.
  139.  
  140.                   - 0 = Die Adressen werden nicht zusätzlich
  141.                         gespeichert.
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147. Provisionsabrechnungen
  148.  
  149.  
  150.  
  151. Provisionen werden mit dem für den Kunden spezifischen
  152. Prozentsatz und der Nummer des Vertreter gespeicher. Über den
  153. Menüpunkt 'Drucken > Verk.Menge' können die
  154. Provisionsabrechnungen ausgedruckt werden. Dabei haben Sie die
  155. Wahl ob nur die Liste der Rechnungen mit dem Netto-Umsatz
  156. gedruckt werden soll oder ob gleichzeitig die Provision
  157. berechnet und unterhalb des Netto-Umsatzes gedruckt werden soll.
  158.  
  159.  
  160.  
  161. Muster einer Provisionsabrechnung:
  162.  
  163.  
  164.  
  165. 74205  
  166.  
  167. Firma
  168.  
  169. GMa-Soft
  170.  
  171. Gerd Matthäus
  172.  
  173. Bergstr. 18
  174.  
  175. 6050 Offenbach
  176.  
  177.                                                 Datum 28.09.1992
  178.  
  179.                                                 Seite 1
  180.  
  181.  
  182.  
  183. Kd.Nr.   RG.-Nr.  Name                     Umsatz-Netto   Vertreter
  184.  
  185. -------------------------------------------------------------------
  186.  
  187.  
  188.  
  189. 14200       697   Mustermann Hans            2175.44 DM  10%  74205
  190.  
  191. 12345  12345679   Mustermann Else         1234567.89 DM  10%  74205
  192.  
  193. 14200       698   Mustermann Hans             217.54 DM   5%  74205
  194.  
  195. 12345  12345678   Mustermann Hans         1234567.89 DM   5%  74205
  196.  
  197.                                          --------------
  198.  
  199.                         Netto-Umsatz      2471528.76 DM  
  200.  
  201.                         Provision netto    185413.60 DM
  202.  
  203.                         MwSt. 14%           25957.90 DM
  204.  
  205.                                          --------------
  206.  
  207.                         Brutto Provision   211371.50 DM
  208.  
  209.                                          ==============
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215. Artikelmaske
  216.  
  217.  
  218.  
  219. Die Artikelmaske wurde um die Felder Bezeichnung 2 und Einheit
  220. erweitert.
  221.  
  222.  
  223.  
  224.       Bezeichnung 2   - Diese Bezeichnung wird beim erstellen der
  225.                         Rechnung unter die Bezeichnung
  226.                         geschrieben. Durch dieses Feld stehen nun
  227.                         80 Zeichen für die Artikelbezeichnung zur
  228.                         Verfügung.
  229.  
  230.                         
  231.  
  232.       Einheit         - Angbae der Maßeinheit z.B. Stück, KG, hl
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240. Neue Platzhalter
  241.  
  242.  
  243.  
  244. ' ******
  245. ' ******           Neue Platzhalter ab 17.09.1992 eingefügt:
  246. ' ******
  247. ' ******           Platzhalter für Telefon          <TELefon>
  248. ' ******                           Telefax          <TELefax>
  249. ' ******                           Telex            <TELex>
  250. ' ******                           Notizen          <NOTiz>
  251. ' ******                           Ansprechpartner  <PARtner>
  252. ' ******                           Bankkonto        <BANkkonto>
  253. ' ******                           Bankleitzahl     <BANkleit>
  254. ' ******                           Bank             <BANkname>
  255. ' ******                           unsere Kundennr. <UNSerekd>
  256. ' ******                           Gesamtstückzahl  <GesStck>
  257. ' ******
  258.   ******           Neue Platzhalter ab 28.09.1992 eingefügt:
  259.  
  260.   ******                           
  261.  
  262.   ******                           Einheit          <EINheit>
  263.   ******                           USt-ID-Nr.       <UST-id-nr>
  264.  
  265.   ******                           UST-ID-Nr. des 
  266.  
  267.   ******                             Absenders      <UNS-UST-id>
  268.   ******                           Vertreter        <VERtr>
  269.  
  270.   ******                           Provision %      <PRV>
  271.   ******           
  272.  
  273.